График выплат зарплаты после новогодних каникул: точные сроки и причины задержек

Смысловая основа проста и не меняется: зарплата после праздников должна быть выплачена в сроки, определенные локальными актами, но с учетом обязательных правил Трудового кодекса РФ.

• Выплата заработной платы — не реже двух раз в месяц. Конкретные даты закрепляются в трудовом договоре, коллективном договоре и/или ПВТР. Интервал между выплатами — не более половины месяца (ст. 136 ТК РФ).
• Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата зарплаты переносится накануне — в последний рабочий день, предшествующий праздникам (ст. 136 ТК РФ; позиция Роструда).
• Досрочная выплата зарплаты возможна и правомерна, если она не ухудшает положение работника. Но важно следить за частотой выплат: чрезмерный разрыв до следующей выплаты (более 15 календарных дней) может вызвать вопросы у ГИТ. Исключения допустимы, если досрочность вызвана праздниками и корректно документирована.
• Компенсация за задержку: при просрочке работодатель обязан начислить сотруднику неустойку не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

📌 Важно: Если установленная дата выплаты попадает на новогодние каникулы (1–11 января 2026), зарплату за декабрь нужно перечислить заранее — в последний рабочий день года, 30 декабря 2025. Перенос выплаты зарплаты на более раннюю дату допустим, но контролируйте, чтобы интервал до следующей выплаты не превышал полмесяца без обоснования.

• Каникулы: с 31 декабря 2025 по 11 января 2026 включительно. Последний рабочий день — 30 декабря 2025.
• Что меняется: все праздничные дни выплаты, которые приходятся на период 1–11 января, должны быть перечислены до 30.12.2025 (если локальными актами не установлен январский рабочий день после 11 числа).
• Банковские выходные: банковские операции в праздничный период ограничены. Внутрибанковские переводы по зарплатным проектам Сбербанка, ВТБ, Альфа‑Банка, Тинькофф часто проходят в день отправки при соблюдении cut‑off времени. Межбанковские платежи зависят от графика платежной системы Банка России: платежные поручения, отправленные 30.12 после регламентного времени, могут быть исполнены в первый рабочий банковский день после праздников.

Таблица — Как действовать в зависимости от установленной даты выплаты

📌 Важно: Сменные графики и работа 31 декабря усложняют закрытие табеля: начисления могут быть не готовы к 30.12. Решение — заранее утвердить порядок досрочной выплаты и/или авансовых выплат в локальных актах, закрыть табель по плану и провести корректировку после праздников.

Сценарий A — День выплаты 5 января

1. До 27–28.12 закрыть табели, премии и удержания. Согласовать с руководителем итоговые суммы.
2. 29.12 сформировать реестр на перечисление зарплаты на карту и платежные поручения по НДФЛ.
3. 30.12 выплатить зарплату (перевести на карты сотрудников).
4. Удержать НДФЛ 30.12 и перечислить его в тот же день. В уведомлении укажите код отчетного периода 34/13.
5. Страховые взносы: либо уплатить 30.12 (код 34/03, при достаточном положительном сальдо на ЕНС), либо в стандартный срок — до 28.01.2026.
6. Налоговые последствия: НДФЛ попадает в год 2025; зарплата и НДФЛ отражаются в 6‑НДФЛ за 2025.

Сценарий B — День выплаты 15 января

1. Платеж по зарплате выполнить 15.01.2026 в обычный срок (перенос не требуется).
2. НДФЛ удерживается в день выплаты (15.01) и перечисляется в порядке, действующем для налогового агента с ЕНС.
3. В 6‑НДФЛ за 2025 отражаете только декабрьский аванс (если был) и НДФЛ с него; основная зарплата и НДФЛ пойдут в 6‑НДФЛ за I квартал 2026.
4. Взносы — до 28.02.2026? Внимание: срок уплаты страховых взносов — до 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если зарплата за декабрь выплачена в январе, но начислена за декабрь, ориентируйтесь на общий срок — до 28.01.2026 (начисление за декабрь, уплата в январе). Уточните в своей учетной политике момент начисления.

Сценарий C — Компания платит «один раз в месяц»

Правовой фон: ст. 136 ТК РФ требует минимум две выплаты в месяц. Формат «один раз» чреват штрафами. В практике применяют формальную схему с установленным авансом в середине месяца (не ноль) и окончательным расчетом в конце периода.

Риски: если интервал превышает полмесяца — нарушение. Локальные акты должны фиксировать две даты и реальный платеж в каждую из них. В январе 2026 из‑за каникул досрочная выплата в декабре допустима, но следующая дата (аванс в январе) не должна «уезжать» так далеко, чтобы разрыв стал системным.

Что подготовить: ПВТР с двумя датами, регламент досрочных выплат на период праздников, шаблоны приказов, приказ на корректировку по сменщикам.

💡 Пример:
Зарплата 80 000 ₽. Выплата назначена на 5 января, но перенесена на 30.12.2025. НДФЛ 13%: 10 400 ₽; к зачислению — 69 600 ₽. НДФЛ нужно удержать и перечислить 30.12 (код 34/13). Взносы можно уплатить 30.12 (код 34/03) или до 28.01.2026. Если аванс в январе — 20.01, интервал 30.12–20.01 превышает 15 дней, но перенос обоснован праздниками и документирован.

Ключевые правила:

• НДФЛ с зарплаты, удержанный в период 23–31 декабря, перечисляется не позднее последнего рабочего дня года — 30.12.2025. Уведомление формируется с кодом отчетного периода 34/13 (НК РФ, порядок работы с ЕНС).
• Страховые взносы: можно заплатить в стандартный срок — до 28.01.2026 (за декабрь), либо досрочно 30.12.2025 с кодом 34/03. Запрета на досрочную уплату нет, при условии положительного сальдо на ЕНС.
• Разделяйте «дата удержания/начисления» и «дата перечисления»: ошибки приводят к пеням и штрафам.

Таблица — Сроки уплаты налогов и взносов при выплате 30.12.2025

📌 Важно: Если вы выплатили зарплату за декабрь 30.12.2025 и удержали НДФЛ, то в этот же день сформируйте уведомление и уплатите налог. Иначе будут пени и штраф как за несвоевременную уплату налога налоговым агентом.

• Принцип: показываем доходы и НДФЛ в периоде фактической выплаты. Это ключ к безошибочному 6‑НДФЛ.
• Если выплата 30.12.2025:
  • В 6‑НДФЛ за 2025 год отражаются суммы начисленной зарплаты и удержанного НДФЛ.
  • Пример: строка 070 — 80 000; строка 080 — 10 400; дата фактического получения дохода — 30.12.2025; срок перечисления налога — 30.12.2025.
• Если выплата в январе 2026:
  • В 6‑НДФЛ за 2025 — только аванс декабря (если был) и НДФЛ с него.
  • Зарплата за декабрь и НДФЛ попадут в 6‑НДФЛ за I квартал 2026; дата фактического дохода — январская дата выплаты; срок перечисления — в соответствии с правилами налогового агента и ЕНС.
• Отчеты по взносам: начисление — декабрь, уплата — до 28.01.2026 (или досрочно 30.12). В РСВ (в составе ЕРСВ в СФР) отражайте начисления за декабрь.

• За задержку зарплаты, неполную выплату или нарушение установленных сроков:
  • Должностные лица — 10 000–20 000 ₽.
  • Индивидуальные предприниматели — 1 000–5 000 ₽.
  • Организации — 30 000–50 000 ₽.
• Правовая база: КоАП РФ ст. 5.27 (нарушение трудового законодательства), ТК РФ ст. 236 (компенсация за задержку).
• Практика ГИТ и судов:
  • При массовых задержках инспекция выдает предписание, штрафует и обязует выплатить проценты (1/150 ключевой ставки) за каждый день просрочки.
  • Банковские выходные не освобождают от ответственности: важна дата фактического зачисления работнику, если в локальных актах прописана выплата «на карту» в конкретный день.

📌 Важно: Ответственность несет работодатель независимо от причин задержки — кассовый разрыв, банковские выходные, сбои платежей. Финансовый резерв на зарплату и налоги перед праздниками — обязательная мера риска‑менеджмента.

Если зарплата после праздников не поступила в установленный срок или за декабрь не заплатили до 30.12.2025, действуйте быстро и документируйте каждый шаг.

1. Письменно запросите у работодателя причину и точную дату выплаты. Подойдет письмо на корпоративную почту или заявление в отдел кадров с отметкой о получении.
2. Сохраните доказательства: копию трудового договора, ПВТР с датами выплат, выписку по счету, платежные поручения (если есть), переписку.
3. Направьте претензию. Укажите сумму задолженности, дату, с которой идет просрочка, и требование выплатить долг и компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
4. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Приложите копии документов и опишите факты задержки.
5. Обращение в суд: иск о взыскании задолженности, компенсации процентов (1/150 ключевой ставки), морального вреда. Срок исковой давности по спорам о выплате заработной платы — три года (общий срок, при этом по отдельным требованиям возможно иное исчисление — уточняйте).
6. Параллельно: можно обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.

Шаблон претензии работника (краткий)

Прошу выплатить задолженность по заработной плате за декабрь 2025 года в сумме _____ руб., срок выплаты — _____ — нарушен. На основании ст. 136 и ст. 236 ТК РФ требую перечислить зарплату и компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. В случае отказа обращусь в ГИТ и в суд.

Шаблон жалобы в ГИТ (краткий)

Прошу провести проверку работодателя _____ (ИНН/ОГРН) по факту невыплаты заработной платы в срок. Дата установленной выплаты — _____; фактическая выплата отсутствует. Приложения: копия трудового договора, ПВТР (фрагмент с датами выплат), выписка по счету, копия претензии работодателю.

За 2–3 недели до каникул

• Соберите табели, закройте сверхурочные, согласуйте премии и удержания.
• Проверьте остаток на ЕНС: хватит ли на НДФЛ и страховые взносы.
• Согласуйте с банком график переводов: уточните cut‑off для 30.12, особенности межбанка и массовых зарплатных реестров (Сбербанк, ВТБ, Альфа‑Банк, Тинькофф).
• Обновите локальные акты: приказ о досрочной выплате, регламент по сменщикам 31.12, порядок корректировок.

За 5–7 дней

• Проведите контроль начислений, сформируйте ведомости, проверьте ставку НДФЛ (13%/15%).
• Подготовьте уведомления по НДФЛ (код 34/13) и, при необходимости, по взносам (34/03).
• Утвердите приказ о досрочной выплате, уведомьте сотрудников.

За 1–2 дня

• Отправьте платежные поручения в банк до cut‑off, учтите межбанк.
• Разошлите сотрудникам инструкцию: дата перевода, возможные задержки из‑за банковских выходных, контакт для оперативной связи.
• Проверьте полномочия подписантов и лимиты в клиент‑банке.

После выплат

• Сверьте зачисления по реестрам, обработайте возвраты (закрытые/неактивные карты).
• Подготовьте отчетность: 6‑НДФЛ, уведомление по НДФЛ, отчеты по взносам.
• Проведите корректировки по сменщикам и отпускникам.

📌 Важно: При массовых досрочных переводах уточните у банка время списания и дату зачисления. Техническая задержка в банке не освобождает от ответственности: по документам обязанность — у работодателя.

• Индивидуальные предприниматели с наемными работниками несут те же обязанности по выплате зарплаты и НДФЛ, что и организации. Учитывайте кассовые разрывы: перед праздниками резервируйте средства на зарплату и налоги на ЕНС.
• Малые компании: документируйте перенос выплаты зарплаты, приказ на досрочную выплату, сделайте рассылку уведомлений — это снижает риски претензий.
• Сменные графики и работа 31 декабря:
  • Вариант 1: досрочный аванс за декабрь 28–30.12 с последующей корректировкой после фактического закрытия смен 31.12.
  • Вариант 2: расчет по среднему (предусмотреть в локальных актах), затем корректировка в январе.
  • Вариант 3: индивидуальные соглашения с работниками о порядке выплаты с учетом смен.
• Зарплата на карту: проверьте актуальность зарплатных карт сотрудников, сроки эмиссии/переэмиссии, чтобы исключить возвраты.

• Ошибка: «Можно не платить заранее — праздники все спишут». Неверно. Если дата выплаты — 1–11 января, платите 30.12.2025.
• Ошибка: «Досрочная выплата всегда безопасна». Неверно. Следите за частотой: интервал между выплатами не должен превышать полмесяца. Досрочность из‑за каникул допустима, но зафиксируйте это приказом.
• Миф: «Налоги можно перечислить после праздников». Неверно для НДФЛ, удержанного в период 23–31 декабря: его нужно перечислить 30.12 с кодом 34/13.
• Ошибка: «Банковские выходные — уважительная причина». Для ГИТ это не аргумент. Планируйте cut‑off и оставляйте временной запас.
• Совет: избегайте устных договоренностей; все переносы, уведомления и особенности закрепляйте в локальных актах.

• Вопрос: Зарплата должна была быть 3 января, но перечислили 30 декабря. Законно ли?
  Ответ: Да. Выплата зарплаты новогодние праздники переносится на последний рабочий день — 30.12.2025. Главное — документировать и соблюдать частоту выплат.
• Вопрос: Удержали НДФЛ 30.12. Нужно ли отправлять уведомление и платить налог в тот же день?
  Ответ: Да. Для удержаний 23–31.12 крайний срок — 30.12, код периода 34/13.
• Вопрос: Деньги не пришли на карту из‑за банковских выходных — что делать?
  Ответ: Проверьте дату платежного поручения у работодателя и в банке. Если перечисления не было — действуйте как при задержке зарплаты: претензия, ГИТ, суд.
• Вопрос: Можно выплатить 29 декабря?
  Ответ: Можно. Но оцените интервал до следующей выплаты (аванс в январе), чтобы не превысить полмесяца без обоснования.
• Вопрос: Как быть с сотрудниками, у которых 31 декабря рабочий день?
  Ответ: Утвердить механизм авансов/корректировок в локальных актах и прописать сроки доначислений.

• Уведомление сотрудникам о досрочной выплате (письмо)
  «Коллеги! В связи с праздничными днями (1–11 января 2026) дата выплаты заработной платы за декабрь переносится на 30.12.2025. Зачисление на карты произойдет 30.12 в течение дня. При возникновении вопросов обращайтесь в бухгалтерию/HR по адресу ____ или телефону ____».
• Приказ о досрочной выплате (фрагмент)
  «В целях соблюдения ст. 136 ТК РФ и в связи с нерабочими праздничными днями установить дату выплаты заработной платы за декабрь 2025 года — 30 декабря 2025 года. Бухгалтерии обеспечить удержание и перечисление НДФЛ 30.12.2025. Ответственный: ____».
• Претензия работника (краткая форма)
  «Прошу выплатить задолженность по заработной плате за _____ в сумме _____ руб. Срок выплаты, установленный локальными актами (дата _____), нарушен. Требую также произвести компенсацию по ст. 236 ТК РФ. В случае отказа буду вынужден(а) обратиться в ГИТ и суд».
• Чек‑лист для бухгалтера (print‑ready)
  1) Табели закрыты; 2) Премии согласованы; 3) Реестр зарплат сформирован; 4) ЕНС — достаточно средств; 5) Уведомления по НДФЛ/взносам готовы (коды 34/13, 34/03); 6) Приказ о досрочной выплате подписан; 7) Платежи отправлены до cut‑off; 8) Сверка зачислений выполнена; 9) Отчетность подготовлена; 10) Корректировки по сменщикам внесены.
• Таблица дат и кодов (краткий формат)
  — Зарплата выплачена 30.12.2025 → НДФЛ: 30.12.2025 → код 34/13; Взносы: 30.12.2025 или до 28.01.2026 → код 34/03 (для досрочной уплаты).

⚠️ Предупреждение: Платежные поручения, отправленные 30.12 после банковского регламента, могут быть исполнены после каникул. Отправляйте заранее и подтверждайте статус исполнения у банка.

📊 Статистика:

• Большинство предприятий в России переводят декабрьскую зарплату до Нового года; основная причина — соблюдение ст. 136 ТК РФ и снижение рисков задержки из‑за банковских выходных.
• На крупных зарплатных проектах (Сбербанк, ВТБ, Альфа‑Банк, Тинькофф) время обработки реестров — от 15 минут до нескольких часов в рабочий день при соблюдении cut‑off. Межбанк — дольше, особенно в пиковые даты.

1. Определите даты выплат в локальных актах (например, 5‑е и 20‑е числа).
2. Проверьте, попадает ли дата на период 1–11 января 2026. Если да — переносите на 30.12.2025.
3. Подсчитайте интервал: дата предыдущей выплаты → дата следующей. Если более 15 календарных дней — либо обоснуйте перенос праздниками и зафиксируйте приказом, либо выплатите аванс/часть в промежутке.
4. Убедитесь, что НДФЛ удержан и уплачен 30.12 при досрочной выплате.
5. Проверьте ЕНС: достаточно ли средств для «закрытия» уведомлений по 34/13 и 34/03.

💡 Пример:
Предыдущая выплата — 20.12.2025 (аванс). Досрочная зарплата — 30.12.2025. Следующая — 20.01.2026. Интервалы: 20.12→30.12 — 10 дней (ок), 30.12→20.01 — 21 день. Это больше полмесяца, но перенос обусловлен праздниками и документирован. Чтобы снизить риск претензий, компания может дополнительно установить небольшой аванс 10–12.01 (после каникул) либо заранее закрепить порядок досрочности в ПВТР.

• Cut‑off в банках: Сбербанк, ВТБ, Альфа‑Банк, Тинькофф обычно принимают зарплатные реестры до середины дня для зачисления «день в день». Уточните время у своего банка.
• Внутрибанковые и межбанковские платежи: внутри одного банка — быстрее; межбанк в пиковые дни может уйти на следующий операционный день. Настройте зарплатный проект в банке, где открыт расчетный счет — так меньше задержек.
• Возвраты платежей: устаревшие карты, закрытые счета, ошибки в ФИО. Проведите «чистку» базы заранее.

• Проверьте платёжку у работодателя: дата и банк‑получатель.
• Зафиксируйте факт просрочки: выписка по счету, скриншоты.
• Направьте письменную претензию и дайте разумный срок (3–5 рабочих дней).
• Обратитесь в ГИТ (можно онлайн), при необходимости — в суд.
• Требуйте проценты по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ.

• Базовый сценарий (1–2 года): длинные январские каникулы сохраняются; перенос выплаты зарплаты с 1–11 января на последний рабочий день декабря станет стандартом «по умолчанию». Банковские регламенты ужесточатся в пиковые даты — переводите заранее.
• Альтернативный сценарий: часть компаний закрепит «январскую» дату после 11 числа (12–15 января), чтобы не делать досрочную выплату и снизить кассовую нагрузку в декабре. Риск — напряжение с персоналом, если ожидания «получить до праздников» уже сложились.

Главное: если установленная дата выплаты попадает на новогодние каникулы, зарплату за декабрь перечисляйте заранее — 30.12.2025. При досрочной выплате удержите и перечислите НДФЛ в тот же день (код 34/13), страховые взносы заплатите либо 30.12 (код 34/03), либо до 28.01.2026. Документируйте перенос, учитывайте банковские выходные, контролируйте зачисления и соблюдайте частоту выплат. Работникам — действуйте по алгоритму претензия → ГИТ → суд, если денег нет в срок. Бухгалтерам — используйте чек‑лист и шаблоны из статьи, чтобы пройти период без ошибок.

Готовы помочь с проверкой ваших выплат перед каникулами: запросите консультацию, скачайте чек‑лист и шаблоны документов, настройте календарь налогов и взносов с кодами 34/13 и 34/03.

✅ Совет: Включите в локальные акты «праздничную оговорку»: если дата выплаты попадает на нерабочий праздничный день, зарплата перечисляется в последний рабочий день предшествующего месяца; для сменщиков — предусмотрите аванс и корректировку. Это снизит риски споров с ГИТ и недовольства сотрудников.

⚠️ Предупреждение: Не рассчитывайте на «авось» банковских графиков. Даже если платёжка датирована 30.12, ответственность за фактическое зачисление средств работнику в срок несет работодатель. Планируйте заранее и проверяйте прохождение платежей.