Инструкция по расчету больничных выплат в 2026 году для сотрудников и самозанятых

Главная новость: с 01.01.2026 по 31.12.2028 действует эксперимент по больничным для самозанятых (НПД) через добровольное страхование в СФР. Договор добровольный; право на пособие появляется только после 6 полных месяцев уплаты взносов. Вы выбираете страховую базу 35 000 ₽ или 50 000 ₽; ставка взноса — 3,84% от выбранной базы. Для наёмных работников формула и порядок выплат сохраняются: средний заработок для больничного берётся за два календарных года, процент зависит от стажа, выплаты осуществляются в схеме прямых выплат через СФР (бывший ФСС).

Что важно знать сейчас:

• Самозанятым без договора и без 6 месяцев уплаты взносов пособие не положено.
• У наёмных базовая логика не изменилась: средний дневной заработок × дни болезни × процент по стажу, с учётом предельной базы и МРОТ.
• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — основной формат; бумажный — только в оговорённых случаях.
• Выплаты ФСС 2026 (СФР) идут напрямую получателю; работодатель оплачивает первые дни по общему правилу.

📌 Важно: Для самозанятых пособие доступно только при договоре с СФР и регулярной уплате взносов минимум 6 месяцев. До даты начала действия договора и установленного стажа уплаты выплат не будет.

Право на пособие имеют:

• Наёмные сотрудники по трудовому договору, за которых уплачиваются страховые взносы на ВНиМ; схема прямых выплат через СФР.
• Самозанятые (НПД) — если заключили договор добровольного страхования с СФР и уплачивали взносы не менее 6 последовательных месяцев.
• ИП, работающие как наёмные (по трудовому договору) — как сотрудники; ИП без труда — по отдельным добровольным программам.
• Внешние совместители — по каждому месту работы при наличии стажа и доходов.
• Женщины в декрете — по беременности и родам отдельные правила; это другое пособие.
• Пострадавшие от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — выплаты по спецстрахованию.
• Карантинные и иные случаи по решениям органов здравоохранения — оплачиваются по действующим нормам.

Исключения и нюансы:

• При увольнении право на оплату сохраняется, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после расторжения договора (по нормам 255‑ФЗ) — с особыми ограничениями.
• При стаже менее 6 месяцев у наёмных — расчёт ограничивается МРОТ пропорционально времени.

📌 Важно: Перед подачей заявления уточните свой статус. Для самозанятых обязательны договор с СФР и 6 месяцев непрерывной уплаты взносов.

Формула

1. Определите расчётный период: два календарных года, предшествующих году болезни. Для больничного в 2026 году берутся 2024 и 2025.
2. Сложите все выплаты за период, учитываемые для расчёта: заработная плата, премии и надбавки, на которые начислялись взносы на ВНиМ. Не учитываются ранее выплаченные пособия, командировочные, матпомощь сверх лимитов и т. п.
3. Определите число календарных дней расчётного периода: обычно 730, с учётом особенностей високосности.
4. Рассчитайте средний дневной заработок: СДЗ = Сумма учитываемых выплат / Количество календарных дней.
5. Определите процент к оплате по страховому стажу (см. раздел 4).
6. Итог: Пособие = СДЗ × Дни болезни × Процент по стажу, с учётом предельной базы за каждый год и минимальной границы МРОТ.

Пример

Входные: доход за 2024–2025 = 1 200 000 ₽; 730 дней; 10 календарных дней болезни; стаж 5–8 лет (80%).

СДЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643,84 ₽.

Пособие = 1 643,84 × 10 × 0,8 = 13 150,72 ₽.

Если часть дохода превышала предельную базу для взносов в 2024–2025, к расчёту берётся не более лимитов, установленных на эти годы.

📌 Важно: Не все выплаты включаются в базу. Сверьте премии и надбавки с перечнем учитываемых выплат по социальному страхованию.

Принцип: чем больше страховой стаж (периоды, за которые уплачивались взносы на ВНиМ), тем выше доля среднего заработка, которая оплачивается.

• Менее 5 лет стажа — 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• 8 лет и более — 100%.
• Если страховой стаж менее 6 месяцев — пособие рассчитывается исходя из МРОТ (пропорционально), а не из заработка.
• При несчастном случае на производстве/профзаболевании — 100% с первого дня по спецзакону.
• Есть особые случаи, когда применяется минимум по МРОТ (например, нарушения режима, опьянение и др.).

📌 Важно: Стаж — страховой, а не общий трудовой. Проверьте периоды по СНИЛС в личном кабинете СФР. Ошибки в данных уменьшают выплату.

• Первые 3 календарных дня болезни оплачивает работодатель (кроме отдельных случаев). Далее платит СФР в рамках прямых выплат.
• Что делает сотрудник: передаёт работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) или бумажный ЛН, пишет заявление на выплату (если в компании принято).
• Что делает работодатель: проверяет данные, формирует реестр в СФР, передаёт его вместе с ЭЛН.
• Сроки: после получения реестра СФР начисляет в стандартный срок (обычно до 10 календарных дней), деньги перечисляются на карту сотрудника.
• Если работодатель задерживает или не передаёт сведения — направляйте обращение в СФР и трудинспекцию.

📌 Важно: ЭЛН ускоряет процесс. Убедитесь, что работодатель принял номер ЭЛН и отправил реестр в СФР без задержек.

• Срок эксперимента: 01.01.2026–31.12.2028.
• Участие: добровольный договор с СФР о страховании на случай временной нетрудоспособности.
• Требование: не менее 6 полных месяцев уплаты взносов до наступления болезни.
• Страховая база на выбор: 35 000 ₽ или 50 000 ₽.
• Ставка взноса: 3,84% от выбранной базы.
• Ежемесячный платёж: 1 344 ₽ (при базе 35 000) или 1 920 ₽ (при базе 50 000).
• Менять базу — не чаще одного раза в 12 месяцев.
• Снижение взносов при отсутствии больничных: с 19‑го месяца −10%; с 25‑го — −30% от первоначального размера, до первого больничного.
• Антизлоупотребления: при «чрезмерных» выплатах повышается ставка взноса — если за 6 месяцев получено пособий более 50% страховой суммы, надбавка +30%; за 12 месяцев более 10% — надбавка +10%.

📌 Важно: Без договора и 6 месяцев уплаты права на выплату нет. Отсчёт стажа ведётся со следующего месяца после заключения договора.

Подача заявления

1. Онлайн через Госуслуги — выберите услугу СФР по добровольному страхованию.
2. В приложении «Мой Налог» — раздел услуг для самозанятых, авторизация по ЕСИА.
3. Лично в отделении СФР по месту жительства.

Настройки договора и платежей

1. Выберите страховую базу: 35 000 ₽ или 50 000 ₽. Изменение — не раньше чем через 12 месяцев.
2. Дата начала: первый платёж — со следующего месяца после заключения договора.
3. Срок оплаты — до конца каждого месяца. Можно платить авансом, но не более чем за 12 месяцев.
4. Подтверждения: сохраняйте платёжные поручения, квитанции, выписки банка.

Подача заявления на больничный

1. Получите ЭЛН у врача, далее подайте заявление в СФР: через Госуслуги/личный кабинет или «Мой Налог».
2. Приложите сканы подтверждений платежей за последние месяцы, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты.

📌 Важно: Пропуск ежемесячного платежа обнуляет 6‑месячный стаж уплаты. Любой перерыв — и право на пособие переносится.

Формула

• Если уплата взносов > 6, но < 12 месяцев: Выплата = (Страховая сумма × 0,7) / Число дней в месяце × Дней больничного.
• Если уплата взносов ≥ 12 месяцев: Выплата = (Страховая сумма) / Число дней в месяце × Дней больничного.

Примеры

A) База 35 000 ₽, стаж уплаты 6–12 мес., 7 дней болезни в августе (31 день):

35 000 × 0,7 / 31 × 7 = 5 532,26 ₽.

B) База 35 000 ₽, стаж уплаты ≥ 12 мес., 7 дней болезни в феврале (28 дней):

35 000 / 28 × 7 = 8 750 ₽.

C) База 50 000 ₽, 6–12 мес., 7 дней в августе:

50 000 × 0,7 / 31 × 7 = 7 903,23 ₽.

D) База 50 000 ₽, ≥ 12 мес., 7 дней в феврале:

50 000 / 28 × 7 = 12 500 ₽.

Пояснение: дневной эквивалент страховой суммы тем выше, чем меньше дней в месяце. Поэтому при прочих равных «короткие» месяцы дают большую выплату за день.

📌 Важно: Количество дней в месяце влияет на итог: в феврале дневная сумма выше, чем в августе, при тех же вводных.

Для работодателя

• Сохраняется порядок прямых выплат: работодатель платит первые 3 дня, далее — СФР. Учёт — по нормам 255‑ФЗ и ТК РФ; реестры в СФР передаются в установленные сроки.
• Пособия, выплаченные работодателем за первые 3 дня, уменьшают базу по страховым взносам в пределах законодательства.

Для работника

• Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (НК РФ, ст. 217 — исключение из необлагаемых выплат). Налог удержит выплачивающая сторона (работодатель/СФР).

Для самозанятого

• Взносы в СФР — добровольные, отдельно от налога на профессиональный доход (НПД).
• Пособие по договору добровольного страхования не является доходом от реализации услуг и не облагается НПД; вопрос НДФЛ решает СФР как налоговый агент при выплате физлицу.
• Храните все платёжные подтверждения — они потребуются при проверках.

📌 Важно: Пособия и взносы — разные юридические режимы. Добровольные взносы в СФР не заменяют никаких обязательных платежей.

Для наёмных

• Листок нетрудоспособности: номер ЭЛН или бумажный ЛН.
• Паспорт и СНИЛС.
• Заявление на выплату (если требуется работодателем).
• Справки о заработке с прошлых мест работы за расчётные годы (при необходимости уточнения базы).
• Банковские реквизиты для перечисления.

Для самозанятых

• Договор с СФР о добровольном страховании.
• Подтверждения уплаты взносов за последние 6–12 месяцев.
• Листок нетрудоспособности (ЭЛН).
• Паспорт, ИНН, СНИЛС.
• Заявление в СФР (через Госуслуги или «Мой Налог»).
• Реквизиты счёта.

📌 Важно: Без подтверждения уплаты взносов СФР вправе отказать самозанятому в выплате.

Для самозанятых

• Через Госуслуги: авторизуйтесь, выберите услугу СФР, заполните анкету, приложите файлы (договор, квитанции, ЭЛН), подпишите заявление.
• Через «Мой Налог»: раздел услуг, заявка на выплату, прикрепление ЭЛН и подтверждений взносов, указание реквизитов.
• Лично: отделение СФР, пакет документов, заявление на месте.

Для наёмных

• Как правило, отдельно в СФР заявление не подаётся — работодатель формирует реестр и передаёт данные.
• Если работодателя нет (ликвидация/банкротство) — обращайтесь в СФР напрямую с ЛН и подтверждающими документами.

Сроки: заявления рассматриваются в стандартные сроки СФР; после получения полного комплекта документов выплата производится, как правило, до 10 календарных дней.

📌 Важно: Подавайте документы сразу после закрытия ЛН. Задержки увеличивают сроки выплаты, а по истечении установленных периодов возможен отказ.

Ошибки самозанятых:

• Пропуск ежемесячного платежа — сбрасывает 6‑месячный стаж уплаты.
• Неверный выбор страховой базы без учёта сезонности доходов.
• Отсутствие подтверждений платежей (нет квитанций/выписок).

Ошибки наёмных:

• Неправильно указанный номер ЭЛН или отсутствие заявления работодателю.
• Несогласованность данных о стаже и заработке, нет справок 2‑НДФЛ с прежнего места работы.
• Нарушение режима лечения (штрафные основания для снижения выплаты).

Как избежать:

• Ведите единое досье: договор/квитанции/выписки/ЭЛН.
• Проверяйте стаж в личном кабинете СФР, корректируйте ошибки заранее.
• Согласовывайте реквизиты и контактные данные с работодателем/СФР.

📌 Важно: Главная причина отказов у самозанятых — недоказанная уплата взносов. Храните и загружайте подтверждения.

• Можно ли участвовать в эксперименте и оставаться на НПД? Да. Программа рассчитана именно на самозанятых.
• Можно ли сменить страховую базу раньше 12 месяцев? Нет, не чаще одного раза в 12 месяцев.
• Что считается перерывом в уплате? Отсутствие платежа до конца месяца. Перерыв обнуляет 6‑месячный стаж уплаты.
• Облагаются ли больничные налогом? Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ; налог удержит выплачивающая сторона.
• Как быстрее получить деньги? Используйте ЭЛН, подавайте заявление и комплект документов в день закрытия больничного.
• Что, если заболел ребёнок? Отпуск по уходу за больным ребёнком оплачивается по отдельным правилам; у самозанятых — в рамках выбранной страховой суммы.
• Сколько платит работодатель? Первые 3 дня по общему правилу; остальное — СФР.
• Можно ли получить больничный после увольнения? Если заболели в течение 30 дней после увольнения — возможно при соблюдении условий закона.
• Если в месяц не работал, но был договор и платежи? Самозанятый получает выплату при условии 6/12 месяцев уплаты взносов, независимо от текущего дохода.
• Можно ли оплатить взносы авансом? Да, но не более чем за год.

📌 Важно: Ответы общего характера. В спорных ситуациях применяются нормы 255‑ФЗ, ТК РФ и НК РФ, а также разъяснения СФР.

Для самозанятого

• Договор с СФР подписан.
• Оплачены взносы минимум за 6 подряд месяцев (без перерывов).
• Есть квитанции/выписки за каждый месяц.
• ЭЛН получен и корректен.
• Заявление подано (Госуслуги/«Мой Налог»/лично).
• Банковские реквизиты проверены, ИНН/СНИЛС совпадают с договором.

Для наёмного

• ЭЛН передан работодателю (номер и дата верны).
• Справки о доходах за расчётные годы собраны.
• Страховой стаж подтверждён (копии трудовых договоров/страховых периодов).
• Заявление работодателю (если требуется) передано.
• Сроки перечисления контролируются (статус в СФР).

📌 Важно: Проверьте, чтобы ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и банковские реквизиты совпадали во всех документах.

Алгоритм действий:

1. Уточните у работодателя (для наёмных) или в СФР (для самозанятых) статус реестра/заявления.
2. Запросите письменное уведомление о причинах задержки или отказа.
3. Подайте обращение в СФР (личный кабинет/приёмная). Для наёмных — при необходимости в трудинспекцию.
4. При продолжительной задержке — фиксируйте сроки, готовьте пакет документов (ЭЛН, договор, квитанции, переписка) и при необходимости обращайтесь в прокуратуру/суд.

Советы:

• Ведите хронологию событий (даты больничного, подачи, запросов).
• Прикладывайте сканы всех подтверждений.
• Ссылайтесь на 255‑ФЗ (право на пособие), ТК РФ (гарантии), НК РФ (налоговый режим выплаты).

📌 Важно: Если выплата задерживается более 10–15 рабочих дней после предоставления полного пакета, требуйте письменное объяснение и регистрируйте обращение в СФР.

• Наёмные: Пособие = (Заработок за 2 года / 730) × Дни болезни × Процент по стажу (60/80/100%), с учётом предельной базы и МРОТ.
• Самозанятые (6–12 мес.): Выплата = (База × 0,7 / Дни в месяце) × Дни болезни.
• Самозанятые (≥ 12 мес.): Выплата = (База / Дни в месяце) × Дни болезни.
• Предельная база берётся по каждому году отдельно; МРОТ — как минимум при малом стаже/ограничениях.
• Работодатель оплачивает первые 3 дня; далее — прямые выплаты СФР (выплаты ФСС 2026).

💡 Пример 1 (наёмный): Доход 1 400 000 ₽ за 2024–2025, 8 лет стажа, 12 дней болезни.

СДЗ = 1 400 000 / 730 = 1 917,81 ₽.

Пособие = 1 917,81 × 12 × 1,0 = 23 013,72 ₽ (если доход не превышает предельную базу за годы).

💡 Пример 2 (самозанятый, база 35 000 ₽, 10 дней в апреле, уплата ≥ 12 мес.):

Дневная сумма = 35 000 / 30 = 1 166,67 ₽.

Выплата = 1 166,67 × 10 = 11 666,70 ₽.

⚠️ Предупреждение: При нарушении режима лечения, опьянении и ряде других нарушений пособие может быть снижено до МРОТ пропорционально времени.

✅ Совет: Проверьте расчётные года, лимиты базы и дни в месяце — это три переменные, которые чаще всего искажают итог.

CTA: Нужна помощь с расчётом или подачей заявления? Оставьте заявку — наш эксперт проверит документы и рассчитает пособие бесплатно. Напишите имя, телефон, e‑mail, ваш статус (наёмный/самозанятый) и коротко опишите ситуацию — ответим в день обращения.