Индивидуальным предпринимателям запрещается создание общепринятой справки 2-НДФЛ для доказательства своих финансовых ресурсов перед общественностью. Некоторые специалисты рекомендуют ИП применять нестандартный документ для подтверждения прибыли в финансовых институтах, однако мы поясним, почему такой метод не является идеальным, несмотря на его выполнимость. В подробностях мы также объясним, как с использованием разнообразных налоговых режимов, включая общую систему налогообложения, упрощённую систему, патентную систему налогообложения и прочие, индивидуальные предприниматели могут подкрепить свои доходные заявления для банков.
Когда требуется доказательство доходов ИП
Необходимость сертификации финансового положения индивидуальных предпринимателей проявляется во множестве жизненных ситуаций. Этот вопрос становится особенно значимым при подаче заявления на кредит или обеспечение залога в банковские структуры. Для снижения финансовых рисков банки тщательно оценивают способность заемщика выполнять обязательства, что обуславливает необходимость представления документа о доходах. Кроме того, подтверждение финансов требуется при оформлении социальных выплат, чтобы продемонстрировать реальную потребность в государственной поддержке, или при планировании зарубежных поездок для подтверждения экономической самостоятельности перед зарубежными органами. В редких случаях, такой процесс может стать актуален для подтверждения материальной состоятельности перед потенциальным личным партнером. Итак, удостоверение доходов индивидуального предпринимателя играет критическую роль в многообразии жизненных аспектов.
Доступ к документам о доходах для ИП
Самостоятельное получение формы 2-НДФЛ, известной как КНД 1175018, недоступно для индивидуальных предпринимателей, поскольку исключительные полномочия на выдачу этого документа принадлежат налоговым органам. В качестве налогового агента ИП выступает сам за себя, что исключает возможность прямого получения упомянутой справки. В качестве альтернативы могут служить налоговые декларации, отражающие доходы предпринимателя.
Наиболее подходящим вариантом для ИП, применяющих общую систему налогообложения, станет декларация 3-НДФЛ, которая четко демонстрирует размер заработанных средств.
Единственно допустимая форма предоставления декларации — это заверенное налоговыми органами копирование. Зайдя в личный кабинет ФНС, вы сможете заказать такую копию или подать отчет за прошлый период, в зависимости от своих потребностей. Для подтверждения доходов за последние месяцы подойдет выписка из КУДиР.
Для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) также требуется заверенное налоговое копирование декларации УСН.
Для подтверждения доходов за конкретный период достаточно представить выписку из КУДиР УСН за интересующий временной промежуток.
Если ваша деятельность регулируется патентной системой и вы не представляли отчеты в ФНС, получение справки через налоговую службу будет невозможно. Единственная альтернатива — это представление копий КУДиР, подтверждающих ваши доходы.
Каждая страница таких документов должна быть пронумерована и скреплена, а ваша подпись должна размещаться на оборотной стороне последнего листа для придания документам официального статуса.
Забавный факт: только самозанятые лица могут отправить запрос на 2-НДФЛ через приложение «Мой налог».
Для тех, кто использует АУСН, есть удача — налоговая служба предлагает оформить специализированную справку по форме КНД 1120504 через личный кабинет, что позволяет получить данные о доходах без сложностей.
Когда нужно подтвердить доходы ИП в целях социальной поддержки, где налоговая отчетность не требуется, можно воспользоваться справкой о доходах в произвольной форме.
Вариативное подтверждение заработка
Самостоятельная разработка декларации о доходах по индивидуально созданному образцу, содержащему все необходимые детали, может представляться заманчивым выбором. Тем не менее, важно оценить разумность такого подхода. В большинстве обстоятельств подобные меры не представляют собой идеальное решение, хоть иногда и оказываются единственным способом. Документы, удостоверенные налоговыми органами с печатью ФНС, обладают значимой авторитетностью благодаря строгому соответствию представленных данных. В контрасте с этим, информация, полученная из КУДиР, хоть и признается финансовыми учреждениями как достоверный источник, не имеет аналогичных гарантий, и ошибки в ней могут стать причиной серьёзных проблем при аудите.
Кроме того, декларация, составленная в нестандартизированной форме и подписанная лично вами, вызывает значительно меньше доверия. Она опирается только на вашу подпись и порядочность, и несмотря на возможность верификации объявленных доходов, это создаёт для кредитной организации или другой институции лишние сложности. Таким образом, такой метод подтверждения финансовой надёжности визуально кажется менее убедительным, чем документы, прошедшие налоговый контроль.
Однако иногда такие свободно оформленные справки становятся неизбежным инструментом. Например, когда индивидуальным предпринимателям требуется предъявить подтверждение своего материального положения в социальные службы, стандартные налоговые оформления оказываются неприемлемы. Возьмите для этого следующий образец:
Необходимо включить основные аспекты:
- Полные данные предпринимателя, включая ФИО, адрес проживания, ИНН и контактные телефоны.
- Информация о паспорте физического лица и номере свидетельства о регистрации как ИП.
- Точная сумма доходов за заданный период с месячной детализацией.
Подписание этого документа является обязательным. В прочем, оформление документа может быть адаптировано с учётом ваших личных нужд.
Часто задаваемые вопросы
Для аттестации финансовых отчислений необходимо предоставление таких отчетов, как форма 6-НДФЛ или разбивка финансовых результатов через Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) за соответствующие месяцы. Обязательное условие для формы 6-НДФЛ – наличие учрежденной печати Федеральной налоговой службы, а для КУДиР – включение вашей собственной подписи.
Вы также можете представить лично составленную справку о доходах, однако уровень ее доверия будет несколько ниже, поскольку она не является официальным финансовым документом, который подается в налоговую организацию.
Чтобы подтвердить доходы с использованием формы 6-НДФЛ, достаточно воспользоваться ее электронной копией, которая доступна в личном кабинете налоговой службы и снабжена нужной печатью.
Справки не связаны с конкретными сроками действия. Продолжительность их признания варьируется в соответствии с условиями затребовавшей стороны: в одних случаях актуальны документы, составленные не более чем за три месяца до запроса, в других – достаточно наличие отчета, покрывающего нужный интервал времени, независимо от его даты вывода.
