Как изменение МРОТ с 1 января 2026 повлияет на сотрудников и работодателей

МРОТ — установленный государством минимальный размер оплаты труда, ниже которого нельзя платить работнику, полностью отработавшему месячную норму времени и выполнившему нормы труда (ст. 133, 133.1 ТК РФ). С 2025 года действует требование соотношения: минимальный размер оплаты труда не ниже 48% медианной зарплаты за предыдущий год (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548‑ФЗ). На 2026 год минимальный размер оплаты труда установлен федеральным законом от 28.11.2025 № 429‑ФЗ — 27 093 руб.

Причина повышения: медианная заработная плата за 2024 год по данным Росстата — 56 443 руб.; 48% от медианы дают МРОТ 27 093 руб. Механизм «48% от медианы» закрепляет предсказуемость индексации и привязывает минимальный размер оплаты труда к динамике реальных доходов.

МРОТ — это не только «минимальная зарплата». Он используется как эталон в расчётах среднего заработка для гарантий и компенсаций, при оплате отпусков, командировок, ряда социальных пособий, а также как ориентир для проверки «не ниже минимума» при суммированном учёте рабочего времени. В ряде случаев МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

📌 Важно: МРОТ 2026 выступает базой для множества расчётов. Повышение до 27 093 руб. означает рост обязательных выплат и расходов работодателя не только по окладам, но и по отпускным, больничным и гарантиям.

Дата вступления в силу: 1 января 2026 года. Новое значение МРОТ 27 093 руб. применяется ко всем работодателям на территории РФ: коммерческие и бюджетные организации, ИП с наёмными сотрудниками, НКО.

Региональные соглашения о минимальной заработной плате:

• Если в регионе действует соглашение с минимумом выше 27 093 руб., применяется региональная величина для участников соглашения.
• Если региональная величина ниже федеральной — действует федеральный МРОТ 2026.
• Организация может отказаться от присоединения к региональному соглашению в установленном порядке и сроках — тогда действует федеральный минимум. Если не заявлен отказ, организация считается присоединившейся и обязана соблюдать региональный размер оплаты труда.

Уточняйте статус участия в региональном соглашении и его действующие суммы на 2026 год: последствия различаются по обязанностям и рискам.

📌 Важно: Проверьте: 1) есть ли региональное соглашение на 2026 год; 2) присоединилась ли ваша компания; 3) сравните величину регионального минимума и МРОТ 27 093 руб. Применяйте большее значение.

Базовое правило: работник, отработавший месячную норму, должен получить не меньше, чем минимальный размер оплаты труда — 27 093 руб. с 01.01.2026. При неполной занятости или неполной норме — пропорционально отработанному времени.

Способы доведения до МРОТ:

• Изменение оклада (предпочтительно — прозрачно и стабильно).
• Включение допустимых постоянных выплат, которые закон допускает учитывать при сравнении с МРОТ (стимулирующие и компенсационные, если они установлены локально и носят системный характер).
• Индексация с обновлением штатного расписания и допсоглашений.

Что нельзя включать при сравнении с МРОТ:

• Доплаты за сверхурочные, ночные, работу в выходные и праздники (это оплата за особые условия).
• Районные коэффициенты и «северные» надбавки — начисляются сверху.
• Оплата по отдельному договору внутреннего совместительства.
• Доплаты за совмещение должностей (как правило, сверх «минималки»; учитывайте локальные нормы).
• Социальные выплаты, не являющиеся оплатой труда (матпомощь, подарочные премии к праздникам).
• Выплаты, которые регион напрямую исключил из «минималки».

Формулы:

• Месячная зарплата при норме: Зарплата ≥ 27 093 руб.
• Почасовой минимум (повременная оплата): Часовая ставка = 27 093 / нормо‑часы месяца. Нормо‑часы берите по производственному календарю конкретного месяца.

💡 Пример:
До 01.01.2026 оклад сотрудника — 25 000 руб. С 01.01.2026 нужно довести до 27 093 руб.: доплата 2 093 руб. Если в январе 2026 — 170 нормо‑часов, минимальная часовая ставка = 27 093 / 170 = 159,37 руб./час.

📌 Важно: Ошибки в составе «минималки» приводят к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ и доначислениям. Закрепите состав выплат в ЛНА и доведите до работников под подпись.

Средний заработок для отпускных и гарантий при командировке рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ № 922. Если фактический средний заработок меньше минимального, сравнивайте с МРОТ, учитывая дату события и пропорциональность времени.

Как действовать бухгалтеру:

1. Определите событие и дату начала (отпуск/командировка).
2. Рассчитайте средний заработок за расчётный период.
3. Сравните с МРОТ 27 093 руб. (для полной занятости) — на дату события.
4. Если средний ниже — применяйте «минимальный» расчет исходя из МРОТ пропорционально норме времени.

Переходный период:

• Событие началось до 01.01.2026: для дней до 31.12.2025 — старый МРОТ; для дней в 2026 — применяйте новый МРОТ 27 093 руб., если средний ниже минимума, при одновременном выполнении двух условий: (1) фактический средний заработок меньше 27 093 руб. в пересчёте на месяц; (2) оплачиваются дни, приходящиеся на 2026 год.
• Событие началось после 01.01.2026: сравнение выполняется с МРОТ 27 093 руб.

💡 Примеры:

1. Отпуск с 25.12.2025 по 08.01.2026, средний заработок = 25 000 руб./мес. Дни 25–31.12 оплачиваются по старому правилу, дни 01–08.01 — сравнение с МРОТ 27 093 руб.; если средний ниже — доплата до минимума за январские дни.
2. Командировка началась 10.01.2026, средний заработок в расчёте на месяц — 26 000 руб. Поскольку ниже 27 093, доплачиваем до уровня МРОТ пропорционально оплачиваемым дням командировки.

📌 Важно: Новое значение МРОТ учитывается для отпусков и командировок, если: 1) средний заработок меньше 27 093 руб. (пропорционально норме); 2) оплачиваемые дни приходятся на период после 01.01.2026.

Пособие по больничному рассчитывается из среднего заработка за два календарных года (ФЗ № 255‑ФЗ). Если заработка нет или он ниже минимума, применяется МРОТ (в расчёте за полный календарный месяц), с учётом страхового стажа и ограничений. Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного за счёт собственных средств.

Ситуации:

• Больничный открыт 30–31.12.2025 и продолжается в январь 2026. Январские дни рассчитываются с учётом нового МРОТ 27 093 руб., если в расчёте за полный календарный месяц действует минимальная гарантия (например, нет заработка, стаж менее 6 месяцев, либо средний ниже минимума). Важно корректно определить страховой стаж на дату начала нетрудоспособности и правильно заполнить отметки работодательских дней.
• Больничный открыт с 01.01.2026. Новый МРОТ применяется, если средний заработок отсутствует или ниже минимального, а также при понижающих коэффициентах (нарушение режима, стаж < 6 месяцев и др.). Для неполной занятости — пропорционально норме.

Практический алгоритм:

1. Проверьте страховой стаж и причины снижения.
2. Рассчитайте средний заработок за 2 года; сравните с минимальным уровнем по МРОТ 27 093 руб. (в пересчёте за полный календарный месяц).
3. Если требуется, примените МРОТ, затем — коэффициенты по стажу (60/80/100%).
4. Учтите, что первые 3 дня — за счёт работодателя; далее — за счёт Социального фонда.

💡 Пример:
Стаж 7 лет (80%). Средний заработок в расчёте даёт пособие ниже минимума. В январе 2026 применяем МРОТ 27 093 руб.: минимальная месячная база = 27 093; дневной минимум рассчитывается пропорционально календарным дням месяца (либо нормативным коэффициентам), затем умножается на 80%. Для пятидневного больничного размер пособия определяется исходя из дневного минимума.

📌 Важно: Если больничный начинается до 01.01.2026, но продолжается в 2026, для январских дней учитывайте МРОТ 27 093 руб. там, где действует «минимальная планка». Критичны корректные отметки по первым 3 дням и стаж.

Когда зарплаты доводятся до МРОТ 27 093 руб., база для НДФЛ и страховых взносов увеличивается. Ориентировочные ставки страховых взносов для большинства плательщиков: пенсионное страхование — 22% (в пределах лимита), социальное страхование — 2,9% (в пределах лимита), медицинское страхование — 5,1% (без лимита) — всего около 30% до предельных баз. Плюс тариф по травматизму (0,2–8,5%) — учтите свой класс риска. НДФЛ — 13%/15% в зависимости от сумм.

💡 Пример допзатрат на 1 сотрудника:

• Было 25 000 руб., стало 27 093 руб. Доплата = 2 093 руб.
• Допвзносы (около 30%): ≈ 628 руб.
• Итого рост расходов работодателя ≈ 2 721 руб./мес. (без учёта тарифа «на травматизм» и премий).

Дополнительно: пересчитайте резервы на отпускные, оцените влияние на средний заработок для гарантий, проверьте лимиты баз по взносам на год. Для льготных категорий (ИТ, резиденты ОЭЗ, МСП с пониженными тарифами) расчёт индивидуален.

📌 Важно: Расходы — это не только «прибавить оклад». Увеличатся страховые взносы, резервы отпускных, возможно — налоги на прибыль/УСН из‑за роста ФОТ. Проведите полный бюджетный пересчёт.

Микро и малый бизнес (МСП) чаще платит около минимума. Повышение МРОТ 2026 увеличит ФОТ, снизит маржинальность и может вынудить к пересмотру графиков и численности.

Риски:

• Рост постоянных расходов, кассовые разрывы.
• Нарушения трудового законодательства при «ручном» доведении зарплат.
• Ухудшение конкурентоспособности в низкомаржинальных сегментах.

Варианты адаптации (законные):

• Пересборка системы оплаты труда: увеличить фиксированную часть, пересмотреть премиальные положения, чтобы стимулирующие выплаты учитывались корректно.
• Введение спецдоплаты «до уровня МРОТ» с чёткими правилами, чтобы снизить волатильность начислений.
• Перевод части функций на сменные/сезонные графики, суммированный учёт рабочего времени (соблюдая права работников).
• Поиск региональных субсидий и компенсаций по линии занятости/поддержки МСП.
• Сценарный анализ cash‑flow на 3/6/12 месяцев: «база», «стресс», «анти‑стресс» с учётом повышения минимального размера оплаты труда.

📌 Важно: Экономия на несоблюдении «минималки» — прямой путь к штрафам и искам. Проработайте сценарии, резервируйте ликвидность, вовлекайте бухгалтерию и юриста на этапе планирования.

Права работника:

• Требовать оплаты не ниже МРОТ 27 093 руб. при полной норме.
• Обратиться с письменной претензией к работодателю.
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда, прокуратуру.
• Защитить права в суде (сроки исковой давности — общие, по зарплате обычно 1 год со дня, когда работник узнал о нарушении).

Порядок действий сотрудника:

1. Запросить расчётный листок и выписку по начислениям.
2. Направить работодателю письменное требование о доведении выплаты до минимального размера оплаты труда и выплате недоплаты.
3. При отсутствии реакции — жалоба в ГИТ, затем — иск в суд.

Как подготовиться работодателю:

• Иметь актуальные ЛНА об оплате труда, штатное расписание, приказы об изменении окладов.
• Хранить расчёты «доведения до МРОТ», табели, регистры начислений.
• Давать работникам расчётные листки и ответы на обращения в срок.

📌 Важно: Зарплата ниже МРОТ при полной норме — нарушение ТК РФ. Итог — штрафы, предписания, доначисление за прошлые периоды, проценты (ст. 236 ТК РФ).

До 01.01.2026:

1. Проведите аудит зарплат: найдите сотрудников с начислениями ниже 27 093 руб. при полной норме.
2. Проверьте наличие и условия регионального соглашения; определите статус участия.
3. Пересчитайте ФОТ и страховые взносы, оцените влияние на налоги и кассовые разрывы.
4. Обновите штатное расписание; подготовьте приказы и допсоглашения к трудовым договорам.
5. Настройте ЗУП/1С/ERP: базовые значения МРОТ, правила для отпускных, больничных, почасовой ставки.
6. Проведите тестовые начисления за декабрь/январь на копии базы.
7. Подготовьте информационное письмо сотрудникам с ответами на типовые вопросы.
8. Сформируйте резерв на дополнительные расходы, согласуйте бюджет.

После 01.01.2026:

1. Проверьте январские начисления, закройте расхождения.
2. Отработайте обращения работников, при необходимости — внесите корректировки.
3. Мониторьте региональные изменения, лимиты баз и новые разъяснения.

Контрольный список документов:

• Приказы о повышении окладов/введении доплат.
• Обновлённое штатное расписание.
• Допсоглашения к трудовым договорам.
• ЛНА об оплате труда и премировании.
• Табели, расчётные листки, регистры отпусков/больничных.
• Расчёты «доведения до МРОТ» и взносов.

📌 Важно: Проведите первый аудит и подготовку минимум за 1–2 месяца до вступления. Ошибки январских начислений исправлять дольше и дороже.

Настройки в зарплатных программах:

• Установить новый базовый МРОТ (27 093 руб.) с датой 01.01.2026.
• Обновить алгоритмы сравнения среднего заработка с МРОТ для отпусков и гарантий.
• Настроить почасовые тарифы (деление на нормо‑часы месяца).
• Проверить формулы резервов отпусков и базы страховых взносов.

Документы и шаблоны:

• Приказ о повышении окладов: основание (изменение МРОТ), новые суммы, дата.
• Допсоглашение к трудовому договору: изменение условий оплаты труда, дата вступления.
• Уведомления работникам не позднее чем за 2 месяца при изменении систем оплаты (если требуется).

Тестирование:

• Прогон расчётов на тестовой базе за декабрь/январь, три сценария: полная занятость, неполная занятость, суммированный учёт.
• Сверка отчётов по взносам и НДФЛ.

Инструкция для HR:

• Сценарий общения, ответы на FAQ, прозрачное объяснение «почему и как» меняется минимальный размер оплаты труда и начисления.

📌 Важно: Ошибки в настройках ПО ведут к массовым неправильным выплатам и сложным исправлениям в отчётности. Обязательно тестируйте до запуска.

Что допустимо:

• Перераспределить ФОТ: увеличить фиксированную часть, пересобрать премиальные положения (чтобы исключить социальные нерегулярные выплаты из «минималки»).
• Ввести спецдоплаты «до уровня МРОТ» с прозрачной формулой и условиями назначения.
• Использовать региональные льготы, субсидии на занятость, пониженные тарифы страхвзносов, если организация имеет право.
• Работать над производительностью: нормирование, графики, обучение, чтобы рост ФОТ поддерживался выручкой.

Чего нельзя:

• Искусственно занижать учёт рабочего времени.
• Переводить на совместительство без реальных оснований и согласия.
• «Маскировать» оплату труда социальными выплатами или подменять премиями, не входящими в «минималку».

💡 Сценарий:
Компания с 10 сотрудниками с окладом 25 000 руб. Переход на МРОТ 27 093:
- Доплата: 2 093 × 10 = 20 930 руб./мес.
- Допвзносы (30%): ≈ 6 279 руб./мес.
- Итого рост расходов ≈ 27 209 руб./мес., ≈ 326 500 руб./год. Резервируйте заранее.

📌 Важно: Оптимизация — только в рамках трудового законодательства. «Серые» схемы быстро вскрываются и обходятся дороже.

Пересмотрите:

• Положения об оплате труда: структура окладов, доплаты и надбавки, состав «минималки».
• Положение о премировании: периодичность, критерии, связь с окладом.
• Компенсации и льготы (компенсации и льготы): командировочные положения, суточные, порядок оплаты времени в пути.
• Порядок индексации: увязка с МРОТ и медианной зарплатой.

Как оформить:

• Обновите ЛНА, согласуйте с представительным органом работников (если есть).
• Уведомите сотрудников, заключите допсоглашения при изменении существенных условий.
• Зафиксируйте дату вступления (не позднее 01.01.2026 для соответствия МРОТ 2026).

Коммуникация:

• Объясняйте логику изменений и их влияние на расчёт зарплаты.
• Давайте личные расчётные примеры по должностям, где были доплаты.

📌 Важно: Любые изменения в оплате оформляйте документально. Несоблюдение процедуры — риск признания изменений незаконными.

Типовые ошибки:

• Игнорирование региональных соглашений и статуса присоединения.
• Неверный состав «минималки» (учли праздничные премии или районный коэффициент).
• Отсутствие пропорциональности при неполной занятости.
• Ошибки в расчётах среднего заработка по отпускам/командировкам.
• Необновлённые настройки в ЗУП/1С/ERP.
• Неправильное документальное оформление (нет допсоглашений, уведомлений).
• Отсутствие коммуникации с сотрудниками — конфликтные ситуации и жалобы в ГИТ.

Как избежать:

• Чек‑лист, двойной контроль, пилотная выборка начислений.
• Юридическая и бухгалтерская экспертиза ЛНА.
• Тестовая база для расчётов.
• Обучение HR и расчётчиков.

📌 Важно: Предотвращение ошибок дешевле исправлений. Для больших штатов стоит привлечь внешний аудит расчётов.

• Я работаю неполный месяц. Как учитывается минимальный размер оплаты труда? Пропорционально отработанному времени: Зарплата = 27 093 × (отработанные часы / нормо‑часы месяца).
• Можно оставить прежние оклады и «добить» премией? Рисково: разовые премии не входят в «минималку». Нужны системные выплаты, закреплённые в ЛНА, или изменение оклада.
• Будут ли усиленные проверки? Да, МРОТ — зона повышенного внимания ГИТ и ФСС. Готовьте документы и расчёты.
• Как рассчитывать почасовую оплату? МРОТ делится на нормо‑часы конкретного месяца (например, 27 093 / 170 = 159,37 руб./час).
• Надо ли пересчитывать командировочные? Смотрите средний заработок и дату начала. Если средний ниже минимума и дни в 2026 году — доплачивайте до уровня МРОТ пропорционально.
• Влияет ли МРОТ на НДФЛ? Да, рост базы зарплаты увеличит НДФЛ удержания у работников и взносы у работодателя.
• Что с «районными»? Районные коэффициенты и «северные» начисляются сверх минимального размера оплаты труда.

📌 Важно: Опирайтесь на локальные документы и расчёты. При сомнениях — запросите письменную консультацию кадрового юриста/бухгалтера.

Повышение МРОТ до 27 093 руб. — обязательное и предсказуемое изменение, вытекающее из привязки к медианной зарплате. Для работодателя это задача по пересборке оплаты труда, настройке учёта и бюджетированию. Для работника — гарантия базовой защищённости и понятного минимума.

Действуйте сейчас:

• Работодателям/HR: проведите аудит, обновите ЛНА, настройте ЗУП/1С, протестируйте январские начисления. Закажите разовый аудит ФОТ и шаблоны документов.
• Сотрудникам: проверьте расчётные листки в январе 2026, запросите пояснения при расхождениях, отстаивайте права.

📌 Важно: Корректировки на этапе планирования дешевле, чем исправление январских ошибок. Запустите тестовые расчёты и коммуникацию с персоналом до 01.01.2026.

Укажите: количество сотрудников, средний месячный ФОТ, систему налогообложения, регион. Мы рассчитаем дополнительные расходы по МРОТ 2026, подготовим приказы, допсоглашения и обновим настройки расчёта зарплаты.

1. Шаблон приказа об изменении окладов
   • Основание: изменение минимального размера оплаты труда с 01.01.2026.
   • Перечень должностей, новые суммы окладов/доплат.
   • Срок вступления, ответственные за исполнение.
   • Под роспись работников.
2. Пример допсоглашения к трудовому договору
   • Пункт об изменении условий оплаты труда.
   • Размер оклада/спецдоплаты, дата начала действия.
   • Ссылки на ЛНА, порядок индексации.
3. Таблица‑шаблон аудита зарплат

   ФИО	Должность	Текущий оклад	Средняя выплата	Необходимая доплата до МРОТ	Допвзносы (~30%)	Итого удорожание	Примечания
   Таблица для заполнения в Excel или другом ПО

4. Пример сводного расчёта по 10 сотрудникам
   • Доплата: 20 930 руб./мес.; допвзносы: 6 279 руб./мес.; итого: 27 209 руб./мес.; год: ~326 500 руб.