Как получить единовременную выплату на ребёнка в 2026 году: кому положено и как оформить

С 01.01.2026 вступили в силу поправки в Налоговый кодекс РФ (ФЗ №227‑ФЗ от 23.07.2025). Ключевое: необлагаемый лимит материальной помощи при рождении (усыновлении, опеке) ребёнка повышен до 1 000 000 ₽. Это касается выплат, которые работодатель перечисляет сотруднику как единовременную поддержку при появлении ребёнка в семье.

Налоговый эффект

• До 1 000 000 ₽ — не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пенсионное, социальное, медицинское страхование).
• Сумма превышения свыше 1 000 000 ₽ — облагается НДФЛ и взносами в общем порядке (считается только превышение).

Учет у работодателя

С 2026 года матпомощь к рождению ребёнка можно относить во внереализационные расходы при расчёте налога на прибыль (новый подп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ) при соблюдении условий. Освобождение по НДФЛ закреплено в ст. 217 НК РФ, освобождение от страховых взносов — в ст. 422 НК РФ.

Сфера применения

Рождение ребёнка, усыновление или установление опеки. Право есть у сотрудников — и женщин, и мужчин (включая приёмных родителей и опекунов).

Сравнение «до» и «после»

📌 Важно: С 2026 года крупная матпомощь до 1 млн ₽ «на руки» освобождена от НДФЛ и страховых взносов — при соблюдении формальных условий: единовременность назначения (один приказ), срок выплаты (в течение года с даты события), корректное документирование. Выплата — корпоративная инициатива: если в ЛНА не закреплено, работодатель вправе отказать.

Кто имеет право

• Любой работник организации (мама или папа), у которого родился ребёнок, оформлено усыновление или установлена опека.
• Право одинаково для мужчин и женщин, включая приёмных родителей и опекунов.
• Возраст ребёнка значения не имеет, но действует срок обращения — как правило, в течение года с даты рождения/усыновления/опеки.

Как работает лимит

Лимит 1 000 000 ₽ применяется «на ребёнка» и «на родителя». То есть:

• Если оба родителя работают у одного работодателя — каждому можно выплатить до 1 млн ₽. Семья получает до 2 млн ₽ без налогов.
• При двойне — на каждого ребёнка лимит применяется отдельно; при одновременной выплате каждому родителю — потенциал необлагаемой суммы достигает 4 млн ₽ (при корректном оформлении оснований).

Что влияет на право

• Если выплата прописана в коллективном договоре, положении о соцвыплатах — для работодателя она становится обязательной при наступлении условий.
• Если ЛНА не предусматривают матпомощь — решение остаётся за работодателем (в том числе размер и порядок).
• Судебная практика по просроченным выплатам существует, но неоднородна: формально безопасно — уложиться в год.

📌 Важно: Право на пособие на ребёнка миллион зависит не только от факта рождения, но и от внутренней политики работодателя. Проверьте ЛНА, коллективный договор; при их отсутствии подайте заявление и дождитесь решения — право реализуется через волеизъявление работодателя.

1. Проверить документы работодателя. Ознакомьтесь с коллективным договором, положением о соцвыплатах, регламентом компенсаций. Если нет доступа — запросите у отдела кадров.
2. Подготовить заявление. В свободной форме на имя руководителя: укажите реквизиты работодателя, свои ФИО/должность, данные ребёнка (ФИО, дата рождения/реквизиты решения суда/опеки), желаемую сумму, ссылку на ЛНА (если есть), дату, подпись.
3. Приложить документы. Копия свидетельства о рождении или решения об усыновлении/опеке; при необходимости — документы, подтверждающие родство/опеку.
4. Подать заявление. Лично в отдел кадров, по почте ценным письмом с описью вложения, либо через КЭДО (электронный документооборот).
5. Получить решение. Ознакомьтесь с приказом/распоряжением о назначении матпомощи и графиком перечисления (если выплата частями).
6. Получить выплату. Перечисление на зарплатную карту/счёт. Храните платёжные документы и копию приказа.

Сроки:

• Рекомендуемый срок подачи заявления — в течение 12 месяцев с даты рождения/усыновления/опеки.
• Выплата должна быть произведена в пределах года с даты события. Разрешается перечислять частями, если назначение оформлено одним приказом как единовременная выплата.

Шаблон заявления (минимум для вставки):

«Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи с рождением (усыновлением/установлением опеки над) ребёнка ФИО, дата рождения. Запрашиваемая сумма — ______ ₽. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении (решения об усыновлении/опеке).»

✅ Совет: Сохраните копию заявления с отметкой о приёме, запросите копию приказа и, при частичной налоговой нагрузке (если превышение), справку о суммах НДФЛ/взносов. Это ускорит ответы на запросы ФНС и снимет вопросы у бухгалтера.

📌 Важно: Если ребёнок родился в конце 2025 года, но заявление и выплата пришлись на 2026 (в пределах года со дня рождения), можно применить новый лимит 1 млн ₽. Это снижает налоговые риски при проверках.

1. Оценить готовность. Просчитайте бюджет, нагрузку на фонд оплаты труда, влияние на налог на прибыль и на HR-бренд.
2. Обновить ЛНА. Внесите раздел о матпомощи при рождении/усыновлении/опеке: условия, размеры, документы, сроки. Укажите, что сумма до 1 млн ₽ не облагается НДФЛ и страховыми взносами, а расходы учитываются по подп. 19.15 п.1 ст.265 НК РФ.
3. Подготовить шаблоны. Разработайте формы заявления работника, приказа о назначении единовременной выплаты, чек-листы для кадров и бухгалтерии.
4. Назначить выплату одним приказом. В приказе: ФИО сотрудника, основание (рождение/усыновление/опека; реквизиты документа), сумма, срок и, при необходимости, график перечисления частей.
5. Отразить в учёте. До 1 млн ₽ — не начислять НДФЛ/взносы; свыше — исчислить НДФЛ и страховые взносы с суммы превышения. Отразить как внереализационные расходы (налог на прибыль), корректно кодировать в зарплатной системе («материальная помощь при рождении»).
6. Согласовать, если требуется. Если коллективный договор предусматривает согласование с профсоюзом/советом работников — соблюдайте процедуру.

Особенности частичных выплат

Допускаются перечисления частями при условии одного приказа о назначении единовременной матпомощи. Пропишите график и крайний срок (не позднее года с даты события).

Документооборот и хранение

• Заявление работника.
• Копия свидетельства/решения.
• Приказ.
• Платёжные поручения.
• Расчёт налогов (если есть превышение).
• Служебная записка об основании (при крупных суммах).

⚠️ Предупреждение: Для взносов на травматизм действуют отдельные правила (закон №125‑ФЗ). На 2026 год вопрос лимита по «несчастным случаям» требует сверки с актуальными тарифами в ФСС по травматизму. Зафиксируйте позицию в учётной политике и проверяйте актуальные разъяснения.

📌 Важно: Налоговая безопасность = один приказ, чёткие сроки (в пределах года), корректные ЛНА. Это снизит риски споров с ФНС и обеспечит учёт в расходах по налогу на прибыль.

Обязательные документы:

• Заявление на выплату (произвольная форма/шаблон работодателя).
• Копия свидетельства о рождении ребёнка или решения об усыновлении/опеке.
• Документы, подтверждающие родство/опеку (если требуется работодателем).

Дополнительно (по ЛНА):

• Справка о составе семьи.
• Документ о браке/разводе (при необходимости внутренней проверки).

Где заверять копии: обычно достаточно копии с предъявлением оригинала в отдел кадров. Если ЛНА требуют — заверение у кадровика/нотариуса.

Мини-шаблон заявления:

«Прошу назначить единовременную материальную помощь в размере _____ ₽ в связи с рождением (усыновлением/опекой) ребёнка ФИО, дата рождения. Основание: свидетельство серия/номер от __.__.____.»

📌 Важно: Соблюдайте сроки, указанные в ЛНА, но не позднее 12 месяцев с даты события. Нарушение сроков — главный повод для споров о применении льготы.

Налоговый режим:

• До 1 000 000 ₽ — не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пенсионные, социальные, медицинские).
• Сумма превышения — облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (только с разницы сверх 1 млн ₽).

Травматизм (125‑ФЗ):

Взносы «на травматизм» имеют собственные тарифы по классам риска и отдельные правила. На 2026 год ориентируйтесь на действующие лимиты и письма контролёров; проверьте, не требуется ли начисление взносов на травматизм с превышения независимо от «миллионного» лимита.

Налог на прибыль:

Работодатель вправе учесть матпомощь к рождению во внереализационных расходах (подп. 19.15 п.1 ст.265 НК РФ), уменьшая базу по налогу на прибыль.

💡 Пример: расчёта (выплата 1 500 000 ₽):

• Необлагаемая часть: 1 000 000 ₽.
• Превышение: 500 000 ₽.
• НДФЛ (базовый случай 13%): 500 000 × 13% = 65 000 ₽.
• Страховые взносы (условно 30%): 500 000 × 30% = 150 000 ₽.
• На руки работник получит: 1 500 000 − 65 000 = 1 435 000 ₽.
• Работодатель начислит взносы на превышение: 150 000 ₽ (+ возможный взнос на травматизм по тарифу компании).

⚠️ Предупреждение: Если годовой доход работника с учётом превышения превысит порог для прогрессивной ставки (часть дохода свыше установленного уровня облагается 15%), НДФЛ с доли превышения будет считаться по 15%. Проверьте совокупный доход по 2‑НДФЛ.

📌 Важно: Сумма до 1 млн ₽ — «чистая». При согласовании суммы свыше 1 млн ₽ заранее обсудите, кто несёт налоговую нагрузку с превышения — это следует закрепить в приказе/заявлении.

✅ Совет: Матпомощь — «живые» деньги на любые цели. Маткапитал — целевые средства. Эти меры не взаимозаменяемы и могут применяться параллельно.

📌 Важно: Пособие на ребёнка миллион — корпоративная выплата без целевого назначения. Материнский капитал — госмера с целевым использованием и процедурами через СФР/МФЦ.

Базовый подход: если ребёнок родился в 2025 году, но заявление и (или) выплата произведены в 2026 году в пределах одного года с даты рождения — допустимо применить новый лимит 1 млн ₽.

Практические шаги:

• Подать заявление в 2026 году.
• Издать приказ о единовременной матпомощи.
• Перечислить деньги в пределах годового срока.

Риски: встречаются разные позиции в судах при выплатах позже года. Безопасный вариант — уложиться в 12 месяцев и корректно оформить документы.

💡 Пример: Ребёнок родился 15.12.2025. Сотрудник подал заявление 20.01.2026, работодатель издал приказ 05.02.2026 и перечислил 20.02.2026 — применяется лимит 1 млн ₽.

📌 Важно: Планируйте заранее: при «декабрьском» рождении оформляйте всё в январе–феврале 2026, чтобы без рисков применить повышенный лимит.

Кейс 1. Выплата 700 000 ₽ в 2026

НДФЛ: 0 ₽. Взносы: 0 ₽. На руки: 700 000 ₽.

Кейс 2. Выплата 1 500 000 ₽

Необлагаемая часть: 1 000 000 ₽. Превышение: 500 000 ₽. НДФЛ 13%: 65 000 ₽. Взносы 30%: 150 000 ₽ (+ травматизм по тарифу). На руки: 1 435 000 ₽.

Кейс 3. Оба родителя у одного работодателя, один ребёнок

Каждому — по 1 000 000 ₽. Семья получает суммарно 2 000 000 ₽ без налогов.

Кейс 4. Двойня, оба родителя в одной компании

На каждого ребёнка и каждого родителя — свой лимит 1 млн ₽. Потенциал: 4 000 000 ₽ без налогов при корректном оформлении (4 выплаты по 1 млн ₽). Критически важно: отдельные заявления и основания на каждого ребёнка, один приказ на каждого получателя.

Кейс 5. Прогрессивный НДФЛ

Доход сотрудника с начала года уже 5 100 000 ₽. Работодатель выплачивает 1 300 000 ₽ матпомощи: 1 000 000 ₽ — не облагается; превышение 300 000 ₽ попадает в зону 15%. НДФЛ: 300 000 × 15% = 45 000 ₽. Взносы 30%: 90 000 ₽. На руки: 1 255 000 ₽.

Формула расчёта налогов с превышения:

НДФЛ = (Сумма выплаты − 1 000 000) × ставка (13%/15% — в зависимости от порога). Взносы = (Сумма выплаты − 1 000 000) × тарифы (пенсионные/социальные/медицинские; травматизм — по классу риска).

📌 Важно: При многоплодных родах и выплатах обоим родителям ведите пофамильный и «попредметный» пакет документов на каждого ребёнка: отдельные заявления, копии свидетельств, приказы. Это ключ к защите льготы при проверках.

Для работодателя

• Документальные риски: отсутствие одного приказа на единовременную выплату, просрочка сверх года, недостаточно прописанные ЛНА.
• Источник средств: при крупных суммах ФНС может интересоваться экономическим обоснованием и источником (заёмные средства, распределение прибыли и т. п.). Зафиксируйте порядок в учётной политике.
• Взносы на травматизм: действуют особые правила и тарифы — проверьте применимость к превышению.
• Бюджетная нагрузка: массовые выплаты требуют планирования cash flow и лимитов ФОТ.

Для работника

• Возможный отказ — если ЛНА не предусматривают выплату.
• Пропуск срока подачи заявления (12 месяцев).
• Путаница с маткапиталом: это другой механизм, его матпомощь не заменяет.

Судебная практика: есть примеры, когда поздние выплаты (после года) лишались льготы. Безопасная стратегия — уложиться в год и иметь полный комплект документов.

✅ Совет: Сотрудникам — храните заявления, приказы, платёжки. Работодателям — готовьте чек‑листы, шаблоны, обучите HR и бухгалтерию, проконтролируйте «дату события» и дедлайны.

📌 Важно: Главный риск — недостаточная документальная база. Нет заявления/приказа — нет льготы.

• Проверить ЛНА. Если матпомощь прописана в коллективном договоре/положении — работодатель обязан выплатить при наступлении условий.
• Переговоры. Обратиться к HR/бухгалтерии; предложить комфортный график перечислений при едином приказе; обсудить включение выплаты в соцпакет.
• Профсоюз/совет работников. Вынести вопрос на согласительную комиссию.
• Юридические шаги. Если нарушение условий коллективного договора — жалоба в трудовую инспекцию, подготовка иска. Если выплаты добровольные в принципе — правовых оснований принуждать к выплате нет.
• Альтернативы. Задействовать государственные меры: единовременное пособие при рождении, маткапитал, региональные выплаты, налоговые вычеты.

📌 Важно: Если выплата закреплена в коллективном договоре — это обязанность работодателя. Если нет — это право, а не обязанность.

Куда обращаться внутри компании:

• Отдел кадров, бухгалтерия, служба персонала/HR‑бизнес‑партнёр, профсоюз/совет работников (если есть).

Куда обращаться вне компании:

• Трудовая инспекция — при спорах о соблюдении коллективного договора и трудовых прав.
• МФЦ/СФР — по вопросам государственных пособий и маткапитала (это отдельные меры, параллельные матпомощи работодателя).
• Юридическая консультация — по вопросам оформления, сроков и доказательств.

Полезно проверять:

• Тексты федеральных законов и изменения НК РФ (включая ФЗ №227‑ФЗ).
• Разъяснения финансового и налогового регуляторов по единовременной помощи, срокам и оформлению.
• Профильные методические материалы для HR/бухгалтеров с образцами ЛНА и приказов.

📌 Важно: В спорных ситуациях опирайтесь на закон и официальные разъяснения контролирующих органов. Это лучший аргумент при проверках.

• Кому положена выплата 1 млн 2026, если я работаю в частной компании? — Любому сотруднику при рождении/усыновлении/опеке, если работодатель установил матпомощь. Решение и размер — в компетенции работодателя.
• Можно ли получить миллион рублей на ребёнка у обоих родителей? — Да. Если оба работают у одного работодателя — каждый вправе на выплату до 1 млн ₽. В разных компаниях — по правилам каждого работодателя.
• Что, если работодатель платит частями? — Допустимо при одном приказе о единовременной выплате. Важно уложиться в 12 месяцев с даты события.
• Нужен ли НДФЛ, если сумма меньше 1 млн ₽? — Нет. До лимита НДФЛ и страховые взносы не начисляются.
• Как подтвердить право при проверке? — Заявление, копии документов на ребёнка, приказ о назначении матпомощи, платёжные документы. Для превышения — расчёты НДФЛ и взносов.
• Применяется ли лимит к усыновлению и опеке? — Да, правила одинаковы для рождения, усыновления и установления опеки.
• Можно ли оформить выплату, если ребёнок родился в 2025 году? — Да, при подаче заявления и выплате в 2026 году и в пределах года с даты рождения.
• Влияет ли матпомощь на маткапитал? — Нет. Это независимые меры: матпомощь — корпоративная, маткапитал — государственная.

📌 Важно: Этот раздел оптимизирован под популярные поисковые запросы: «кому положена выплата», «как оформить выплату», «документы для выплаты», «где оформить выплату», «кто имеет право».

С 2026 года у работодателей — законный, экономически выверенный инструмент корпоративной поддержки семей: до 1 000 000 ₽ единовременно при рождении/усыновлении/опеке без НДФЛ и взносов. Это укрепляет соцпакет, снижает налог на прибыль и помогает семейным сотрудникам закрыть первоочередные расходы. Решение — за работодателем, но успех — за прозрачными ЛНА, чёткими сроками и грамотным оформлением.

Рекомендуемые внутренние материалы

• Маткапитал 2026: размеры и правила использования.
• Пособия при рождении ребёнка: полный перечень 2026.
• Личная консультация: заявка на разбор ЛНА и подготовку документов для работодателя.

Рекомендуемые внешние материалы для проверки

• Текст ФЗ №227‑ФЗ от 23.07.2025 и актуальные редакции статей 217, 265, 422 НК РФ.
• Официальные разъяснения финансового и налогового ведомств по применению лимита в 1 млн ₽ и порядку единовременных выплат.
• Профильная аналитика по корпоративным соцвыплатам и учёту в расходах.

CTA для сотрудников

Проверьте коллективный договор и положение о соцвыплатах. Подайте заявление — скачайте шаблон и чек‑лист документов.

CTA для работодателей

Обновите ЛНА и шаблоны приказов. Получите консультацию бухгалтера/юриста и чек‑лист по налогобезопасному оформлению.

✅ Совет: Скачайте готовые шаблоны: заявление на матпомощь, приказ о выплате, фрагмент положения о соцвыплатах. Настройте КЭДО — это сократит сроки и снизит бумажную нагрузку.

📊 Статистика:

• Единовременное пособие при рождении через СФР до 31.01.2026 — порядка 26,9 тыс. ₽; с 01.02.2026 индексация. Это государственная выплата, не связанная с матпомощью работодателя.
• Корпоративная матпомощь до 1 млн ₽ — «чистые» средства для семьи. Пример: если направить 500 000 ₽ из 1 млн ₽ на закрытие первых расходов и 500 000 ₽ разместить на вкладе под 10% годовых — доход составит около 50 000 ₽ за год до налогообложения процентов.

💡 Пример распределения «миллиона» в семейном бюджете

• 300 000 ₽ — врач/роддом/первичное оснащение (коляска, мебель, техника).
• 200 000 ₽ — подушка безопасности на 6–9 месяцев.
• 300 000 ₽ — частичное досрочное погашение ипотеки (экономия процентов).
• 200 000 ₽ — вклад/накопительный счёт на непредвиденные расходы.

⚠️ Предупреждение: При выплатах свыше 1 млн ₽ фиксируйте в приказе порядок уплаты НДФЛ и взносов с превышения, чтобы исключить споры о «сумме к выплате» и «сумме на руки».

Чек‑лист для HR/бухгалтера

1. Обновить ЛНА: основания, размеры, сроки, ссылки на НК РФ.
2. Настроить шаблоны: заявление, приказ, регламент проверки документов.
3. Назначать выплату одним приказом; следить за «12 месяцами».
4. Отражать в учёте как внереализационные расходы; проверять НДФЛ/взносы с превышения.
5. Хранить полный комплект документов не менее установленного срока.

Чек‑лист для сотрудника

1. Узнать, предусмотрена ли матпомощь.
2. Подготовить заявление и копию свидетельства.
3. Подать в течение года с даты рождения/усыновления/опеки.
4. Получить приказ и выплату; сохранить документы.
5. При отказе — переговоры/профсоюз/юридическая консультация; параллельно — оформить госвыплаты.

Эта инструкция поможет выполнить все условия получения выплаты, минимизировать риски и получить поддержку «на руки» по правилам 2026 года.