Органы и организации, имеющие право запрашивать копию
Паспортные данные относятся к персональным данным, обработка которых должна соответствовать заявленным целям и не выходить за пределы необходимого объёма. Руководитель Центра правопорядка в Москве и Московской области Александр Хаминский пояснил, в каких ситуациях согласие на передачу копии документа целесообразно, а когда его можно не предоставлять.
Случаи, когда требование копии избыточно
Копию паспорта вправе требовать государственные органы, нотариусы, банки, многофункциональные центры (МФЦ), работодатели при оформлении на работу и операторы связи при заключении договоров и совершении сделок.
В большинстве таких случаев для законной обработки персональных данных требуется получение письменного согласия или иное правовое основание для обработки.
Ограничения по использованию и ответственность за нарушение
Требование предоставить копию паспорта там, где достаточно просто предъявить документ для идентификации, рассматривается как избыточное. К таким ситуациям относятся, в частности, покупка билетов и регистрация в гостинице.