Инновационный конструктор договоров в нефтяной компании
Возможность собирать документ из готовых "кирпичиков" внедрили в нефтяной компании, чтобы облегчить работу с договорами и сделать тексты более понятными и легко согласовываемыми. Лишние и устаревшие договорные условия были удалены из документов, согласно заявлению руководителя практики закупок Ирины Зыряновой.
Как отмечает руководитель центра развития бизнес-партнерства Светлана Бухтоярова, многие пункты, переписанные юристами, уже имеются в Гражданском кодексе, и добавлять их в договоры необязательно, поскольку закон преобладает в любом случае. Поэтому конструктор договоров разделен на четыре уровня, с тремя первыми доступными на корпоративном ресурсе. Уникальные условия обсуждаются индивидуально для каждой сделки.
Эта инновационная модель сократила объем договоров до 4-25 страниц, на которых оговорены специальные условия. Подписи сторон теперь размещаются на первой странице для ясности. Количество лиц, участвующих в согласовании, уменьшилось до трех, а сроки - до одного-трех дней, позволяя избежать детальной юридической экспертизы.
Для улучшения договоров была проведена корректировка стиля: терминология упрощена, бесполезные формулировки исключены. По словам Ирины Зыряновой, удалось превратить юридический язык в более доступный, сохраняя при этом смысл.
Хотя нововведение пока используется внутри компании и ее партнерами, возможно его распространение. Несмотря на сложности внедрения конструктора, подрядчики уже оценили его, так как он помогает сэкономить время и обеспечивает прозрачность и единообразие условий, вызывая доверие к компании.
