Правительство переходит к полномасштабному внедрению проекта по оптимизации внутренней бюрократии

Проект по упрощению и алгоритмизации внутренних процессов в аппарате правительства выходит из пилотной фазы и распространяется на систему исполнительной власти в целом.

Изначально эксперимент стартовал в начале 2025 года в аппарате Белого дома с целью исключения избыточных этапов, документов и ручных операций и внедрения цифровой логики в рабочие процессы. На первых этапах наблюдался рост эффективности более 10%, в отдельных направлениях улучшение приближалось к 50%.

Работа над оптимизацией обсуждалась в 2026 году на заседании правительственной комиссии по административной реформе под председательством вице‑премьерa и главы аппарата правительства Дмитрия Григоренко.

Проект начал с четырёх департаментов аппарата, затем охватил весь аппарат правительства. Летом 2025 года эксперимент расширили на 49 министерств и ведомств, подчиняющихся правительству, а также на Минюст.

По итогам оценок, проведённых 29 апреля и 29 июля 2025 года, органы власти сформировали набор показателей и контрольных точек для реструктуризации рабочих процессов.

В оптимизированных секторах аппарата правительства за 2025 год число документов сократилось на 10% (18,6 тыс. единиц), число кликов при заполнении электронных форм уменьшилось на 47% (118,4 тыс. операций), а избыточных согласований стало на 10% меньше (820 единиц).

В целом по аппарату правительства соответствующие сокращения составили 3,1%, 2,1% и 0,1%.

Вовлечённые в пилот министерства реализовали 67 проектов по оптимизации: в них число документов снизилось на 54% (190 тыс. единиц), бумажных документов — на 75% (150 тыс.), а согласований — на 51% (140 тыс.).

При этом по совокупности внутренних процессов исполнительной власти снижение избыточных документов составило 0,3%, бумажных документов — 0,6%, лишних согласований — 0,4%, что указывает на значительный объём неохваченных модернизацией сфер.

Задача на 2026 год — перевести поиск избыточных этапов и действий в постоянный режим. По итогам года ожидается дополнительное сокращение числа документов на 0,6%, согласований — на 1,4%, документов на бумаге — на 1%.

Руководство аппарата поручило каждому ведомству до 7 апреля сформировать не менее 11 проектов по оптимизации процессов по типовым направлениям (подготовка и издание проектов документов, выполнение поручений, стратегическое планирование, работа с гражданами и организациями и др.) с указанием ответственных.

Процесс должен охватить 80% направлений деятельности каждого ведомства, за исключением госуслуг, лицензирования и контрольно‑надзорной деятельности, где оптимизация осуществляется постоянно.

Планы на 2026 год предполагают двукратное улучшение процессов по каждому типовому направлению и достижение не менее 5% улучшения по участникам проекта в целом; в ряде показателей эффективность департаментов будет учитываться в их рейтинге наряду с дисциплиной исполнения.